Changement de facturation des activités périscolaires en 2016

Bonjour chers parents,

Le 12/01/16, la Mairie a convié les associations des représentants de parents à une réunion de présentation des modalités du changement de facturation des activités périscolaires en 2016.
Nous y étions et voici notre compte-rendu.

Comme la municipalité l’a indiqué aux familles dans son courrier du 21/12/15 (en pièce jointe), une réforme administrative et financière est appliquée par la commune sur la demande du Trésor Public.
Celle-ci vise à optimiser la gestion et le maniement des fonds publics pour notre municipalité (moins d’impayés et de mises en recouvrement …), ainsi qu’à élargir les moyens de paiement pour les familles.

Ce changement de facturation ne modifie en rien le « badgeage » quotidien.

Aux alentours du 09/02/16, la municipalité transmettra aux familles les premières factures mensuelles des prestations périscolaires, pour le mois de janvier. Celles-ci tiendront bien sûr compte des arrêts comptables des mois de décembre-15 et de janvier-16.
Des déductions seront opérées sur cette première facture pour les soldes créditeurs. Des mises en recouvrement seront adressées par Le Trésor Public pour les soldes débiteurs.

A réception de ces factures mensuelles, les familles pourront :

  Payer les factures jusqu’au 28 du mois suivant :

o Paiement en ligne sur l’espace famille,
o Paiement par chèque à l’ordre du Trésor Public et envoi postal,
o Paiement par carte bancaire, chèque ou espèces auprès du service des affaires scolaires de la Mairie.

  Payer en chèque CESU les prestations hors restauration scolaire (étude, centre de loisirs, activités du vendredi).

  Demander la dématérialisation des factures (=factures électroniques) en adhérant à la facture en ligne (cf espace famille sur le site de la ville).

  Demander des régularisations en cours de mois, comme elles le font actuellement, en cas d’erreur dans la saisie des activités quotidiennes.

Pour limiter les mises en recouvrement du Trésor Public, les familles devront :

  Vérifier leur adresse postale sur l’espace famille du site internet de la ville ou auprès du service des affaires scolaires afin de s’assurer que les factures arrivent à destination.

  S’acquitter chaque mois de leur paiement sans qu’aucun rappel ne leur soit adressé, notamment pour les familles qui auront choisi la dématérialisation des factures.

En septembre 2016, le prélèvement automatique sera proposé aux familles.

N’hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des questions.
L’équipe APELGC.