Rencontres Parents-Mairie du 23 juin 2018 : Facturation des activités périscolaires et autres informations

Chers parents,

Le samedi 23 juin s’est tenue une rénuion entre les représentants de la mairie et les représentants des associations de parents.

En voici les principaux éléments :

 

 

Participants :

• Anne Fommarty, Maire adjointe aux affaires scolaires
• Marie-Agnès Marquis, affaires scolaires
• Laurent Montagnon, Directeur Général des Services
• Les représentants des parents d’élèves

Objectif de la réunion : information sur la facturation des modules du mercredi matin, plus spécifiquement sur les modules de langues et les navettes.

 

• Confirmation de l’organisation déjà présentée lors de la précédente réunion :

• • Modules de découvertes le mercredi matin, centre de loisirs le mercredi après midi
  • Modules de langues pour les CM1/CM2 avec pré-inscriptions et facturation spécifique
  • Navettes pour les activités extra-scolaires le mercredi matin et le mercredi après midi
  • Possibilité d’utilisation de prestations de façon « isolée » : modules de langues, navette

 

• Facturation (sous réserve de validation lors du prochain conseil municipal)

• • Pas de modification des tarifs des prestations existantes
  • Inscription à 1 module de langue : inférieur à 1€ pour les QF les plus faible, légerement supérieur à 2€ pour les QF les plus élevés.
  • Inscription à 2 modules de langue : Cout d’un module multiplié par 2
  • Tarif navette seule :  1€ envrion, plus ou moins, en fonction du QF
  • Vendredi soir « temps bien être » : inférieur à 2€

Nouveaux icones crées en conséquence (encore en cours d’élaboration notamment pour les modules de langues)

La navette seule sera devra être badgée autant de fois qu’utilisée dans la journée par l’enfant (le badgeage sera donc possible pendant toute la journée du mercredi pour ceux qui ne la prendrait qu’en milieu de matinée ou dans l’après-midi)

Contrairement à l’usage connu actuel, le fait d’appuyer de nouveau sur l’icône pourrait la comptabiliser plusieurs fois alors qu’avant cela désélectionnait l’icône: le point est noté par la mairie qui va vérifier avec le fournisseur du système.

 

 

• Modules de langues

 

Les parents soulignent la difficulté à s’engager sur les modules de langues avant début septembre, car toutes le programme des activités extrascolaires n’est souvent connu qu’après le forum des associations. Une tolérance sera accordée.

La mairie travaille encore avec le prestataire afin d’affiner l’offre, notamment pour proposer un système d’évaluation

 

• Communication

Envers les équipes de la marie : Certains parents s’inquiètent  du fait que les directeurs de centre de loisirs ne soit pas clairement informés de l’organisation de la rentrée (planning du mercredi, organisation des navettes, flexibilité proposée, effectif). Une remise à niveau doit être faite rapidement.

Pour les parents : tous les éléments seront dans le Guide Scolaire qui doit être distribué avant les congés.

Compte tenu de la complexité du badgeage et de la facturation induite par la flexibilité proposée, les parents insistent sur le fait que la communication doit être très détaillée avec des illustrations concrètes pour chaque cas possible, pour une bonne compréhension.

 

• Préinscription pour cet été

Les parents soulignent des dysfonctionnements sur le guichet numérique unique. Cela semble être ponctuel.

Les documents papier ont été distribués tardivement dans les écoles. Une tolérance dans les délais de réponses sera accordée, notamment pour la première période.